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WPS表格查找替换技巧:让你的工作效率翻倍

2021-11-03 16:13:03WPS教程4636
WPS表格中查找和替换是最基础的操作,看似简单,但是还有很多人在工作中不会熟练使用,其实掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,本节课就来介绍几种比较有效的“查找和替换技巧”。

WPS表格中查找和替换是最基础的操作,看似简单,但是还有很多人在工作中不会熟练使用,其实掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,本节课就来介绍几种比较有效的“查找和替换技巧”。


本节课目录:

1、常规的查找和替换

2、使用通配符查找和替换

3、如何按格式查找和替换


1、常规查找和替换

在WPS办公软件中查找和替换是最基础的操作,和word一样,按“CTRL+F”键即可弹窗“对话框”,如下图:



在输入需要查找的“关键词”,即可查找到对应内容,选择“替换”功能,输入要替换的内容,就可以替换内容了。

2、使用通配符查找和替换

首先,我们要了解一下什么是通配符,通配符就是一些符号,可以通过这些符号来代替文本和内容进行查找、替换。

EXCEL有两种通配符:星号(*)和问号(?),星号可以代替任意长度的字符。

如下图:

和上面一样,按“CTRL+F”键,弹出窗口,再输入“一*人”,查找全部,全部的单元格都可以被查找到。

问号可以查找任意单个字符,注意一下这是英文状态下的问号,操作步骤和上面的一样,结果如下图:

WPS表格查找替换技巧:让你的工作效率翻倍

只有单元格“一个人”被查找到了,因为问号只能查找单个字符,中间有多个字符的单元格没有被查找到。

3、格式查找和替换

在EXCEL中我们经常都是替换文本内容,但有时候我们也要对单元格进行查找和替换。例如:批量修改单元格背景颜色,看下面的简单案例:如何将“数学和语文”这两个单元格的背景颜色替换成蓝色,分为以下三步:

(1)步骤一:按“CTRL+F”键,弹出窗口,点击“选项”按钮,在查找内容对应的位置单击“格式”按钮,选择“格式”-“背景与字体颜色”命令。

WPS表格查找替换技巧:让你的工作效率翻倍

(2)步骤二:这时候会出现一个“吸管”小图标,点击表格工作区要替换的单元格(A3单元格),即可选择背景色


(3)步骤三:在替换为对应的“格式”上单击,选择“设置格式”命令,在弹出“设置格式”对话框,设置图案与字体选项,设置好,点击“全部替换”,结果如下图:


除了可以替换“背景与字体颜色”,还可以替换“字体颜色”、“背景颜色”、“全部格式”等,在实际操作中要学会举一反三、灵活运用。

总结一下:本节课介绍了EXCEL的三种“查找替换”方式,基本操作方法都是一样的。最后一种“格式替换”步骤复杂一些,但只要你多加练习,一样可以轻松掌握。


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