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WORD文档自动生成目录教程(带视频讲解)

2020-02-09 16:35:57word教程4636
当一篇WORD文档内容相对比较多时,如我们日常工作生活中常见的标书,论文等,就需要为其添加目录以方便阅读。而在WORD文档使用自动生成目录时,就必须要满足两个先决条件,第一是为文档内容的标题应用样式,第二是把样式和WORD多级列表需要进行结合关联。

WORD文档自动生成目录教程(带视频讲解)

当一篇WORD文档内容相对比较多时,如我们日常工作生活中常见的标书,论文等,就需要为其添加目录以方便阅读。而在WORD文档使用自动生成目录时,就必须要满足两个先决条件,第一是为文档内容的标题应用样式,第二是把样式和WORD多级列表需要进行结合关联。

WORD文档默认提供样式里面有标题1到标题9这几个自带样式,而多级列表则可以设置9个级别不同的编号数字样式。其实WORD文档本身程序这样的目的就是为了让多级列表的级别1对应WORD样式的标题1。

我们为WORD自动生成目录示例约定如下,“第1章”数字编号对应标题1,而1.1数字编号对应标题2,1.1.1多级列表数字编号形状对应标题3。

第一步:为文档内容添加样式,可以有两种方式,如果是一个段落添加样式,只需要把鼠标定位在段落任意位置,如果多个段落,可以按住CTRL键加选段落。先选定段落然后样式框里单击标题1,如下图所示。

WORD文档自动生成目录教程

第二步:依次类推为其它段落标题分别应用标题2与标题3样式,完成后如下图所示,默认标题样式自动改变段落的格式显示。

WORD文档自动生成目录教程

第三步:单击WORD【开始】—【多级列表】—【自定义多级列表】,在弹出对话框选择级别1,再单击下方“更多”选项,将“级别链接到样式”下选择“标题1”样式,关联后在“输入编号格式”下方文本框输入第和章的文字,数字是多级列表自动有的。

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第四步:依次类推为级别2和级别3分别关联样式标题2与标题3,需要注意的是这两个级别的编号需要设置对齐位置与文本缩进位置。如下图所示。

WORD文档自动生成目录教程

第五步:在自定义多级列表设置好列表后,单击确定,在样式框中标题样式会自出现如下图所示编号,而且文章段落应用过标题样式的也会自动加上编号。

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第六步:新建一个空白页面,光标定位在第一章标题文字前边,按CTRL+ENTER回车键自动生成。生成空白页后,把光标定在空白页最开始位置,然后【引用】—【目录】—【自动目录1】,如下图所示。

WORD文档自动生成目录教程

 

第七步:根据需要可以对标题1与标题2等样式进行格式设置,如改变字体与段落属性等。

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至此我们WORD自动形成目录已经完成,主要关键点就是在于样式与多级列表结合,而WORD文档的目录默认是根据样式进行自动提取的。

WORD文档自动生成目录视频讲解:

 

 

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