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EXCEL教程

EXCEL数据有效性规范身份证号输入

大飞老师2017-11-15 10:22:59EXCEL教程4636
EXCEL数据有效性规范身份证号输入,主要通过EXCEL数据有效性允许自定义的公式设定完成效果
EXCEL日常做表中经常会输入身份证号码,一不小心就可能出错,今天大飞老师就分享这样一个示例EXCEL数据有效性规范身份证号输入。
第一步:我们首先要保证在EXCEL中能正确输入身份证号码(PS:身份证号18位,直接输入就会变成科学计数法形式1.235E+17),可以通过两种方式。方式一:单引号+身份证号码如:’123456789111111111,方式二:先改变单元格类型为文本格式,然后再输入身份证号码。
 
EXCEL数据有效性规范身份证号输入-读书屋
 
第二步:我们要学习一个EXCEL函数LEN,可以返回字符的个数,我们填写一个身份证号码,通过LEN可以获取一下个数,如下图所示
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这样我们会得到一个结果18,其实现在同我们想要的结果,还有差距,在编辑栏上=LEN(J4)=18,输入等于18,最后会返回一个结果TRUE。

第三步:下边我们就可以通过(EXCEL的数据有效性基础使用教程)完成其它操作了。选择K列,通过数据有效性(数据验证)我们把允许改成自定义,下边公式填成=LEN(K1)=18,如下图所示
EXCEL数据有效性规范身份证号输入-读书屋
 
给大家说一下,这个公式没有添加停止符,这是表示K列都需要使用公式验证。(PS:在验证之前先把标题输入了)
 
第四步:完善一下输入信息,给用户一个提示,当在选择K列时,就会出现如下图所示的提示信息了。
 
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