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WPS表格中查找和替换是最基础的操作,看似简单,但是还有很多人在工作中不会熟练使用,其实掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,本节课就来介绍几种比较有效的“查找和替换技巧”。
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WPS表格实用方面非常不错,功能基本上等同于微软公司的Excel,现在WPS已成为众多企事业单位的标准办公平台,所以这里读书屋OFFICE网小编为大家献上收集已久的WPS表格快捷键,希望大家能够为大家提供办公效率。
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读书屋OFFICE网小编已经整理好了WPS文字处理程序的快捷键大全,掌握这些WPS文字处理快捷键,提高你的办公效率!
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今天读书屋OFFICE网陈飞老师主要分享WPS表格的常用操作技巧,这些技巧相对于EXCEL表格来说,主要讲解:合并相同单元格,合并内容,数字转文本,快速输入当前日期、插入地图,公式可以快速获取出生年月,获取性别、高度重复项等。
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重复项就是指一列内容中有重复一样的值,或者两列数据对比后是否有重复的值,而在WPS表格中提供了直接标记重复值(高度重复项),删除重复值和限制重复值在一个单元格区域中输入。
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WPS表格中保护工作表的作用是设定密码,其它人员可以查看工作表的数据,但对工作表单元格里面内容默认没有办法修改,但是如果想对工作表中某些单元格进行修改,可以先对单元格设定然后再设定密码,这样就可以留出需要编辑单元格。
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N函数可能是所有函数中最短的一个了,N函数的作用是把单元格的值转化为数值
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WPS软件导入文本文件分为两种形式,一种是固定宽度,一种是内容有分隔符号,这样就可以基于分隔符号进行按列导入,而分隔符号指的是“顿号,逗号,空格”等等。
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题注作用就是为一篇文档中出现的图片、表格、图表等元素在上方或下方添加编号数字以及注释性文字(可以理解为给图、表添加一个标题),并表对插入题注也可以提取其目录,还可以在需要引用的图片,表格的地方进行引用。
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数据排序作用是:对数据按一定关系进行重新排列组织在一起,而排序改变整行顺序。在WPS表格软件中数据排序有直接排序(升序、降序)、自定义排序,其中自定义排序可以指定多个标题进行排序,还可以按颜色排序,按填充进行排序,自定义顺序(自定义序列)排序。
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从身份证号中提取出生日期是职场中作为HR必须掌握知识点,而今天讲解的是通过MID函数和分列命令完成的。相比使用DATE日期拼接函数更为快捷。
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求和功能表格里面基础需要掌握的一个知识点,今天读书屋OFFICE教程网的陈飞老师将讲解WPS表格求和四个方法,分别是“快速求和按钮”、“手工计算”、“函数SUM求和”、“状态栏查看”。
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WPS表格如果单纯只是数据表,会不直观,通过图表可以把数据进行直观化显示。而今天读书屋OFFICE网陈飞老师要讲的就是如何通过WPS表格制作图表。
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HR人士在招聘时经常需要对面试人员进行三次面试都合格才给录取,如果单独使用一个IF函数没有办法进行三个成绩判断,这就需要使用IF函数结合AND函数配合起来使用。先看一下示例数据表,当初试、复试、终试三个成绩都大于80才返回录取。
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有两种形式可以进行多个文件合并,一种是对象下“文件中的文字”,另外一个是“插入附件”只不过在表现上形式会不同。
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先插入图片,然后和形状进行组合运算,再通过幻灯片形状的层叠顺序的改变实现创意型封面页,软件版本WPS2019。
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WPS软件表格自带的图表功能里面有一个组合图表,通过这个功能可以快速实现柱形图与折线图组合图表。
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WPS表格的COUNTIF函数作用是:计算单元格区域中满足给定条件的单元格个数,COUNTIF函数也是单条件,函数语法:COUNTIF(区域,条件)
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WPS软件的Word文档表格与Excel表格标题行重复功能都是指当表格内容较多,最少超过两页时,第一行的表头标题行是否出现在第二页,第三页这样。但是在操作时这WPS的文档与表格略微不同。
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WPS表格的SUMIF函数功能:对满足条件的单元格进行求和,SUMIF函数总共三个参数分别是区域,条件,求和区域。
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WPS是国产优秀办公软件,其表格中的函数参数相对于微软Excel的参数描述更符合我们的习惯。但是从VLOOKUP函数用法上来说基本一致。这篇教程主要讲解WPS的VLOOKUP函数的使用。
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文字处理程序制作目录的方法大同小异,而最受欢迎,也是为了后期方便调整的如目录级别,目录的编号等,还是要通过样式与多级编号实现,WPS软件的多级编号功能归属到编号一个对话框里面。