Excel的F4键的作用是“重复上一步操作”，例如重复合并选定的单元格、设置单元格格式样式、表格增删行或列，以及重复插入文件或图片、删除工作表，切换公式的地址引用等

01切换公式引用形式

在Excel使用公式计算时，会有三种引用形式，分别为：绝对引用、相对引用和混合引用，使用F4键就可以在三种引用形式间转换。

扩展知识：

相对引用：表现形式（=C2*D2）,如果公式所在单元格填充或者复制，如从E2到E3，引用也随之改变。默认情况下，新公式使用相对引用。 例如，如果将E2单元格相对引用的公式复制或填充到单元格 E3，公式将自动从 = C2*D2 变化成 = C3*D3。

绝对引用：表现形式（=$C$2*$D$2）, 如果公式所在单元格（E2）填充或者复制到E3，绝对引用将保持不变（=$C$2*$D$2），如下图。公式在E3单元格还是（=$C$2*$D$2）。

混合引用： 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。 绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。 绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用将不变。例如，如果将一个混合引用（C$2*D$2）从单元格 E2 复制到 E3，将不产生任何变化（C$2*D$2），向下填充公式时，列本身不变，而示例的混合引用正好是行不变。

02格式复制

有点类似于格式刷，但是F4只记录了最后的一步操作，例如依次改变了单元格填充颜色，字体颜色，在使用F4快捷键时，只复制了最后一步的字体颜色。

03重复插入图片

鼠标依次单击“插入”—“图片”选择图片插入，当第一个图片插入完成后，直接按F4快捷键，将再次弹出插入图片对话框。

04删除工作表

鼠标定位再要删除的工作表名称上，单击鼠标右键,再弹出的快捷菜单选择“删除”命令，如果工作表有内容将弹出对话框提示你工作表将永久删除。再按F4键就可以删除选定的工作表。

05插入、删除行

在行号上单击选定行，击右键选择插入命令，将在选定行的上方增加一行。再次选定其他行，按F4键，也将增加一行。删除行同样操作

06等距复制

当形状或者图片复制多个时，通过F4键可以实现形状与形状之间的间距是一致的。选定第一个形状或者图片按住“CTRL+SHIFT”拖动即沿着一条水平或垂直线复制。复制一个后，其余按F4即可